2 Zulassungsstellen im Landkreis Ilm-Kreis

Informieren Sie sich vor Ihrem Besuch bei der Zulassungsstelle im Bezirk Ilm-Kreis über die konkreten Dienstleistungen, die Sie bezüglich Ihres Kfz-Anliegens in Anspruch nehmen möchten. Die Anforderungen der Dienstleistungen können sehr unterschiedlich sein. Hier haben wir für Sie eine Übersicht zusammengestellt, damit Sie mit dem Vokabular vertraut sind. In der Sektion “Dokumente mitbringen” können Sie sich außerdem darüber informieren, was Sie zur Behörde mitbringen sollten.

Vokabular:

ZB I: Zulassungsbescheinigung Teil 1 (früher Fahrzeugschein genannt)

ZB II: Zulassungsbescheinigung Teil 2 (früher Fahrzeugbrief genannt)

Kraftfahrzeug anmelden

• Zulassung eines Neufahrzeugs: Hier werden andere Unterlagen benötigt, als bei der Zulassung eines gebrauchten Fahrzeugs
• Die Umschreibung ohne Halterwechsel ist dann erforderlich, wenn Sie aus einem anderen Zulassungsbezirk in den Bezirk Ilm-Kreis zugezogen sind.
• Umschreibung mit Halterwechsel: Wenn Sie ein Fahrzeug gekauft haben, welches zum aktuellen Zeitpunkt noch auf einen anderen Halter angemeldet ist, müssen Sie das Fahrzeug auf den neuen Fahrzeughalter zulassen.
• Wiederzulassung ohne Halterwechsel: Wenn Sie eines ihrer Fahrzeuge abgemeldet hatten und nun wieder auf sich selbst zulassen möchten, spricht man von einer Wiederzulassung ohne Halterwechsel. Achtung: Es dürfen maximal 7 Jahre zwischen der Abmeldung und der Wiederzulassung liegen.
• Es gibt Kraftfahrzeuge, die ohne Zulassung betrieben werden dürfen. Die Teilnahme am Verkehr wird dann mittels einer sogenannten Betriebserlaubnis geregelt. Diese Dienstleistung nennt sich “Zulassung mittels Betriebserlaubnis”.
• Wenn Fahrzeuge aus dem Ausland importiert werden, gibt es bei den Zulassungsstellen im Verwaltungsbezirk Ilm-Kreis einen speziellen Prozess. Hier müssen die COC-Papiere noch um die fehlenden Zulassungsbescheinigungen ergänzt werden.

Außerbetriebssetzung

• Sie können ihr Fahrzeug bei der Zulassungsstelle abmelden. Ab diesem Zeitpunkt ist das Fahrzeug nicht mehr versicherungspflichtig. Sie dürfen allerdings auch nicht mehr damit am Straßenverkehr teilnehmen und es darf auch nicht an öffentlichen Stellen abgestellt werden.

Änderungen der Zulassung

• Sie können Ihre Anschrift in den Fahrzeugpapieren ändern, sollten sie innerhalb Ihres Zulassungsbezirkes umgezogen sein. Dies ist ein anderer Vorgang, als die Umschreibung ohne Halterwechsel (Diese trifft zu, wenn sie von außerhalb zugezogen sind). Die Änderung muss nur in der ZB I vollzogen werden.
• Falls sich ihr Name geändert hat (z.B. durch Heirat), müssen Sie diese Änderung in der ZB I und der ZB II veranlassen. Die zugehörige Dienstleistung nennt sich “Änderung des Halternamens”.
• Bei Saisonkennzeichen: Sie können den Zulassungszeitraums ihres Fahrzeugs ändern. Dafür müssen Sie diese Änderung bei der Zulassungsstelle beantragen. Ihre Fahrzeugpapiere und Kennzeichen müssen entsprechend geändert werden.
• Umbauten und Nachrüstungen müssen von der Zulassungsstelle im Bezirk Ilm-Kreis genehmigt werden. Die Änderung wird in den Fahrzeugpapieren vermerkt. Bedenken Sie, dass Sie eventuell eine spezielle Abnahme einer Prüforganisation (z.B. TÜV) dafür benötigen. Die Dienstleistung nennt sich “Technische Änderungen am Fahrzeug”

Kennzeichen für spezielle Sonderfälle

• Fahrzeuge, die seit über 30 Jahren im Straßenverkehr aktiv sind, qualifizieren sich für ein Historisches Kennzeichen. Das Kfz muss dafür weitestgehend im Originalzustand sein. Vorteil ist, dass sowohl die Versicherung als auch die steuerliche Belastung für den Fahrzeughalter geringer sind. Um ihre Zeug mit einem Oldtimer Kennzeichen zuzulassen, brauchen Sie ein entsprechendes Gutachten. Am rechten Rand des Kennzeichens steht ein H für historisch.
• Elektrofahrzeuge können mit einem Elektrokennzeichen zugelassen werden. Damit profitiert der Halter von der steuerlichen Begünstigung.
• Möchten Sie Ihr Fahrzeug nur für einen bestimmten Zeitraum des Jahres im Straßenverkehr nutzen, können Sie ihr Fahrzeug mit einem Saisonkennzeichen zulassen. Am rechten Rand des Kennzeichens ist dann der Zulassungszeitraum vermerkt. Begrenzte Zeiträume sind von minimal 2 bis maximal 11 Monate erlaubt. Saisonkennzeichen können auch mit einem Elektrokennzeichen und einem Historischen Kennzeichen kombiniert werden.
• Beim dauerhaften Export von Fahrzeugen wird ein Ausfuhrkennzeichen benötigt. Es wird eine spezielle Versicherung und ein TÜV-Kennzeichen benötigt. Ist das Fahrzeug gebraucht, muss es bei der Zulassungsstelle im Bezirk Ilm-Kreis vorgeführt werden.

Ersatz von Fahrzeugpapieren und Kennzeichen

• Es ist erforderlich, unverzüglich einen Antrag auf Ersatz der Zulassungsbescheinigung Teil I (ehemals Fahrzeugschein) zu stellen, falls diese aufgrund von Verlust oder Diebstahl abhandengekommen ist. Im Fall eines Diebstahls sind Fahrzeughalter außerdem verpflichtet, eine Anzeige bei der Polizei zu erstatten.
• Im Falle eines Verlusts oder Diebstahls der Zulassungsbescheinigung Teil II (ehemals Fahrzeugbrief) ist es notwendig, einen Antrag auf Ersatz zu stellen. Die Bearbeitungszeit für diesen Vorgang kann bis zu sechs Wochen betragen. Es ist daher ratsam, die Zulassungsbescheinigung Teil II jederzeit sicher zu Hause aufzubewahren. Im Falle eines Verlusts ist die Abgabe einer eidesstattlichen Versicherung erforderlich, während bei Diebstahl sogar eine Anzeige bei der Polizei erstattet werden muss.
• Im Falle des Verlusts eines oder beider Kfz-Kennzeichenschilder müssen Sie umgehend der Zulassungsstelle in Ihrer Stadt Meldung erstatten. Die Kennzeichenkombination wird in diesem Fall zur Fahndung ausgeschrieben und für einen Zeitraum von 10 Jahren gesperrt.
• Falls Ihre Kfz-Kennzeichen beschädigt wurden oder eine Plakette darauf unleserlich geworden ist, haben Sie die Möglichkeit, die Kennzeichen entweder bei der Behörde des Bezirks Ilm-Kreis nachstempeln zu lassen oder neue Schilder mit neuen Stempeln anfertigen zu lassen.

Feinstaubplaketten

Feinstaubplaketten sind Aufkleber zur Kennzeichnung von Fahrzeugen, die bestimmte Emissionsstandards erfüllen. Sie werden in Umweltzonen verwendet, um den Zugang von Fahrzeugen mit höheren Emissionen zu regulieren. Plaketten gibt es in verschiedenen Farben oder Formen, die den Emissionsgrad anzeigen. Sie sollen die Luftqualität verbessern und die Auswirkungen von Fahrzeugemissionen verringern. Es ist wichtig, die geltenden Vorschriften zu beachten und die Plaketten ordnungsgemäß anzubringen, um Strafen zu vermeiden.

Technische Ausnahmegenehmigungen

In Deutschland gibt es bestimmte technische Ausnahmeregelungen bei Kfz-Zulassungen. Diese betreffen Fahrzeuge, die von den geltenden technischen Vorschriften abweichen, jedoch aus bestimmten Gründen dennoch zugelassen werden können. Dazu gehören beispielsweise Fahrzeuge mit Sonderaufbauten, Spezialfahrzeuge oder Einzelanfertigungen, die unter bestimmten Bedingungen technische Ausnahmeregelungen erhalten können.

Diese Ausnahmeregelungen werden von den zuständigen Behörden geprüft und genehmigt. Hierbei werden in der Regel spezifische Vorgaben und Anforderungen festgelegt, die das Fahrzeug erfüllen muss, um eine Zulassung zu erhalten. Es ist wichtig zu beachten, dass diese technischen Ausnahmeregelungen in Deutschland strengen Vorschriften unterliegen und nicht für alle Fahrzeuge oder Umbauten gelten. Es ist ratsam, sich im Vorfeld genau über die geltenden Bestimmungen und Voraussetzungen zu informieren und gegebenenfalls fachkundigen Rat einzuholen, um sicherzustellen, dass das Fahrzeug den erforderlichen technischen Ausnahmeregelungen entspricht, um eine Zulassung zu erhalten.

Sie können sich im folgenden Abschnitt darüber informieren, welche Dokumente und Unterlagen Sie für bestimmte Kfz-Angelegenheiten bei den Zulassungsstellen im Bezirk Ilm-Kreis mitbringen müssen. Bereiten Sie sich gut auf Ihren Termin vor, um Komplikationen zu vermeiden.

Zulassung eines Neufahrzeugs

• Ausweisdokument
• Fahrzeugbrief / Zulassungsbescheinigung Teil II
• eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung)
• SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer
• CoC-Papier / EG-Übereinstimmungsbescheinigung

Umschreibung mit Halterwechsel

Bei zugelassenen Fahrzeugen

• Ausweisdokument
• Fahrzeugschein / Zulassungsbescheinigung Teil I
• Fahrzeugbrief / Zulassungsbescheinigung Teil II
• eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung)
• SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer
• Prüfbericht für die Haupt- und Abgasuntersuchung
• Falls eine neue Kennzeichenkombination zugeteilt wird, müssen die alten Kennzeichenschilder zur Entwertung mitgebracht werden

Bei abgemeldeten Fahrzeugen

• Ausweisdokument
• Fahrzeugbrief / Zulassungsbescheinigung Teil II
• Abmeldebescheinigung oder eine entwertete Zulassungsbescheinigung Teil I
• eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung)
• SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer
• Prüfbericht für die Haupt- und Abgasuntersuchung

Umschreibung ohne Halterwechsel

Wenn das Fahrzeug bereits zugelassen ist, müssen Sie folgende Dokumente mitbringen:

• Ausweisdokument
• Fahrzeugschein / Zulassungsbescheinigung Teil I
• Fahrzeugbrief / Zulassungsbescheinigung Teil II
• eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung)
• SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer
• Prüfbericht für die Haupt- und Abgasuntersuchung
• Falls eine neue Kennzeichenkombination zugeteilt wird, müssen die alten Kennzeichenschilder zur Entwertung mitgebracht werden

Falls das Fahrzeug außer Betrieb gesetzt wurde, benötigen Sie folgende Unterlagen:

• Ausweisdokument
• Fahrzeugbrief / Zulassungsbescheinigung Teil II
• Abmeldebescheinigung oder eine entwertete Zulassungsbescheinigung Teil I
• eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung)
• SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer
• Prüfbericht für die Haupt- und Abgasuntersuchung

Wunschkennzeichen

Wenn Sie online ein Wunschkennzeichen reserviert haben, bringen Sie die erhaltene PIN oder Reservierungsbestätigung zum Termin mit. Es ist auch zu empfehlen, dass Sie gleich die neuen Kennzeichenschilder mitbringen - das sorgt für einen flüssigeren Ablauf bei der Kfz-Zulassung.

Es ist ebenfalls möglich, Ihre Kennzeichenkombination aus einem anderen Zulassungsbezirk zu übernehmen.

Außerbetriebsetzung

• Fahrzeugschein / Zulassungsbescheinigung Teil I
• Fahrzeugbrief / Zulassungsbescheinigung Teil II
• Alte Kennzeichenschilder zur Entwertung

Firmen und Vereine

• Generell muss immer ein Ausweis eines Vertretungsberechtigten vorgelegt werden
• GbR: Gewerbeanmeldung
• Juristische Personen: Handelsregisterauszug
• Freiberufler: Nachweis der zuständigen Kammer
• Vereine: Auszug aus dem Vereinsregister

Vertretung

• Schriftliche Vollmacht
• Einverständniserklärung über die Bekanntgabe von kraftfahrzeugsteuerlichen Verhältnissen (Steuerrückständeprüfung)
• Ausweisdokument von der Person, die die Vollmacht ausgestellt hat und von der bevollmächtigten Person

Minderjährige Fahrzeughalter

Bei minderjährigen Fahrzeughaltern muss zusätzlich zu den oben angegebenen Dokumenten und Unterlagen folgendes mitgebracht werden:

• Ausweisdokumente der beiden Erziehungsberechtigten
• Formular “Einverständnis­erklärung beider Erziehungs­berechtigten” - von beiden Erziehungsberechtigten unterschrieben

Die Zulassungsstellen im Bezirk Ilm-Kreis sind vor allem zu den Stoßzeiten sehr gut besucht. Wir empfehlen Ihnen definitiv dazu, die Online-Terminvereinbarung der Behörde zu nutzen. Selbst wenn es in Ausnahmefällen dazu kommt, dass Bürger auch ohne reservierten Termin Ihre Angelegenheiten zügig klären können, ist dies doch eher die Ausnahme. Es kommt durchaus oft vor, dass die Mitarbeiter der Behörde ausschließlich Vorsprachen mit vorheriger Terminvereinbarung zulassen.

➡️ Hier können Sie Ihren Termin reservieren

Tipps für kürzere Wartezeiten

• Meiden Sie die Stoßzeiten. Anfang und Ende der Woche, vor einem Feiertag oder der Monatsbeginn sind denkbar schlechte Zeitpunkte, um die Behörde aufzusuchen. Wenn es für Sie möglich ist, besuchen Sie die Behörde besser an einem ruhigeren Tag.
• Bereiten Sie sich gut auf den Termin vor. Am meisten ärgern sich Bürger darüber, wenn Sie einen Termin bei der Behörde wahrnehmen, dann aber wieder aufgrund fehlender Dokumente etc. nach Hause geschickt werden. Sie sollten sich deshalb vorher informieren, was Sie genau zum Termin mitbringen müssen. Achten Sie auch darauf, dass Sie die Ausweisdokumente im Original mitbringen.
• Prüfen Sie alternative Behörden. Im Zulassungsbezirk Ilm-Kreis stehen Ihnen mehrere Behörden für Kfz-Angelegenheiten zur Verfügung. Prüfen Sie eventuell, wie die Terminauslastung der verschiedenen Standorte ist. So kommen Sie eventuell schneller dazu, Ihr Anliegen zu klären.
• Kommt ein Zulassungsdienst für Sie in Frage? Die zahlreichen Dienstleister, die den Behördengang für Sie erledigen, kosten natürlich Geld, sparen Ihnen aber wertvolle Zeit. Sie müssen hier normalerweise mit einer Servicegebühr von ca. 30 € rechnen. Eine Kfz-Zulassung wird hier normalerweise innerhalb eines Werktages erledigt.

Kraftfahrzeuge, die in Deutschland zugelassen sind und am Verkehr auf öffentlichen Straßen teilnehmen, sind steuerpflichtig. Die Einnahmen der Kfz-Steuer sind eine wichtige Einnahmequelle für den Staat, um Investitionen im Straßenverkehr zu tätigen.

Fahrzeuge mit hohem Schadstoffausstoß werden höher besteuert, währen Fahrzeuge mit geringeren Emissionen günstiger versteuert werden. Hubraum, Abgasnorm und CO2-Ausstoß fließen in die Berechnung ein.

Mithilfe der Angaben in Ihren Zulassungsbescheinigungen können Sie die Kfz-Steuer ganz einfach berechnen. Das Bundesfinanzministerium hat für genau diesen Zwecken einen Online-Rechner zur Verfügung gestellt.

➡️ Klicken Sie hier für die Weiterleitung zum Online-Rechner

Dank des Projekts i-Kfz des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) können Bürger inm Zulassungsbezirk Ilm-Kreis nun ihre Fahrzeuge bequem online zulassen, ohne persönlich zur Behörde gehen zu müssen. Obwohl das Verfahren noch in der Anfangsphase ist und einige Herausforderungen mit sich bringt, erklären wir Ihnen hier, welche Voraussetzungen Sie erfüllen müssen, um diesen Service nutzen zu können.

Voraussetzungen

• Ihr Fahrzeug muss nach dem 01.01.2015 zugelassen worden sein.
• Sie müssen im Besitz der freigelegten Sicherheitscodes der Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II sein.
• Sie benötigen einen Personalausweis mit Onlinefunktion sowie ein Smartphone mit NFC-Schnittstelle, auf dem die “AusweisApp2” installiert ist.
• Es muss eine gültige Hauptuntersuchung für Ihr Fahrzeug vorliegen.
• Sie müssen eine IBAN für den Einzug der Kfz-Steuer angeben.

Verfahren

1. Besuchen Sie das i-Kfz Portal der Zulassungsbehörde.
2. Weisen Sie Ihre Identität mit Hilfe Ihres Personalausweises und der “AusweisApp2” nach.
3. Geben Sie die Kennzeichenkombination sowie die Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN) ein.
4. Tragen Sie die Sicherheitscodes der Zulassungsbescheinigungen ein. Wenn Sie ein Fahrzeug abmelden möchten, müssen Sie auch die Sicherheitscodes auf dem Kennzeichen freilegen und eingeben.
5. Ergänzen Sie weitere erforderliche Daten (z.B. eVB-Nummer, IBAN, etc.).
6. Bezahlen Sie die anfallende Gebühr (z.B. mit Kreditkarte).
7. Bestätigen Sie Ihre Eingaben.
8. Nach Erhalt schickt Ihnen die Behörde den Plakettenträger für die Kfz-Kennzeichen zu. Bringen Sie diesen an und schon können Sie losfahren.

Die meisten Bürger, die die Zulassungsstellen des Bezirks Ilm-Kreis aufsuchen, haben vor kurzer Zeit ein neues Fahrzeug gekauft oder stehen unmittelbar vor dem Kauf. Wir haben für Sie einige Empfehlungen zusammengestellt, um Ihnen den Kaufprozess zu erleichtern:

• Setzen Sie sich ein Budget. Wenn man nach neuen Fahrzeugen auf der Suche ist, kann man schnell von den Angeboten im Markt gelockt werden und über sein eigentliches Budget hinausschießen. Wenn Sie sich ein klares Budget setzen und dies bei der Fahrzeugsuche auch über einen Filter setzen, laufen Sie hier weniger Gefahr.
• Damit Sie den Preis eines Fahrzeugs besser einschätzen können, sollten Sie im Internet nach vergleichbaren Fahrzeugen suchen. Für eine bessere Vergleichbarkeit sollten Modell, Geschichte, Zustand und der Kilometerstand der Fahrzeuge vergleichbar sein, da dies die wichtigsten Faktoren für den Preis sind.
• Klären Sie die wichtigen Fragen auf jeden Fall im Vorfeld mit dem Verkäufer. Auch wenn in der Beschreibung des Inserats manche Informationen angegeben sind, ist es sicherlich empfehlenswert, nochmal per Telefon nachzufragen. Sie sollten nicht unterschätzen, wieviel Zeit und Kosten durch die Begutachtung verschiedener Fahrzeuge aufgebracht werden können.
• Wenn Sie sich nicht selbst gut mit Autos auskennen, fragen Sie am besten einen Bekannten oder Verwandten, der Ihnen hier behilflich sein kann. Ohne Erfahrung kann man schnell von Verkäufern getäuscht werden oder manche Punkte erst nach dem Kauf feststellen.
• Eine 30-Minütige Probefahrt sollte für den Verkäufer kein Problem sein. Sie möchten das Fahrzeug schließlich in verschiedenem Gelände (Autobahn, Stadtverkehr etc.) testen um sicherzugehen, dass wirklich alles mit dem Wagen in Ordnung ist.