Zulassungsstelle Jena: Services A-Z

Die Zulassungsstelle im Bezirk Jena ist eine staatliche Behörde, die für die Registrierung und Zulassung von Fahrzeugen im Straßenverkehr verantwortlich ist. Zu ihren Hauptaufgaben gehören die Anmeldung und Zulassung von Neufahrzeugen, die Ummeldung von Gebrauchtfahrzeugen, die Abmeldung von Fahrzeugen, Änderungen an Fahrzeugdokumenten, Ausstellung von Feinstaubplaketten, Bearbeitung von Sonderfällen wie Kurzzeitkennzeichen, sowie die Erhebung von Gebühren und Kosten. Es ist sinnvoll, sich über die Angelegenheiten vor der persönlichen Vorsprache zu informieren, damit alles reibungslos abläuft.

Die folgenden Abschnitte dienen Ihnen zur Erklärung der angebotenen Dienstleistungen bei der Behörde im Zulassungsbezirk Jena.

Fahrzeugzulassung

Fahrzeugzulassung ist einer der Hauptbereiche der deutschen Zulassungsstelle.

Hier werden Neufahrzeuge erstmalig angemeldet, Gebrauchtfahrzeuge auf einen neuen Halter angemeldet (Umschreibung mit Halterwechsel) und Fahrzeugdokumente wie Zulassungsbescheinigungen Teil I und II (ehemals Fahrzeugschein und Fahrzeugbrief) ausgestellt. Um ein Fahrzeug zuzulassen, sind verschiedene Dokumente und Nachweise erforderlich (siehe Abschnitt “Dokumente mitbringen”).

Die Zulassungsstelle prüft die eingereichten Dokumente und Nachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit und trägt die Fahrzeugdaten in das Fahrzeugregister ein. Anschließend werden die Kennzeichen und die Zulassungsbescheinigung Teil I ausgestellt. Bei der Fahrzeugzulassung werden außerdem ggf. Gebühren und Kosten erhoben, wie z.B. die Kfz-Steuer, die Zulassungsgebühr und die Kosten für die Kennzeichen.

Die Fahrzeugzulassung ist ein wichtiger Schritt, um ein Fahrzeug im Straßenverkehr legal betreiben zu können. Die Zulassungsstelle unterstützt Fahrzeughalter bei der ordnungsgemäßen Anmeldung und stellt sicher, dass alle erforderlichen Dokumente und Nachweise vorliegen, um die Verkehrssicherheit und Ordnung im Straßenverkehr zu gewährleisten. Die Fahrzeugzulassung kann persönlich bei der Zulassungsstelle oder in einigen Fällen auch online (siehe Abschnitt “iKfz”) beantragt werden.

Fahrzeugdokumente ändern

Fahrzeughalter können verschiedene Änderungen an ihren Fahrzeugdokumenten vornehmen. Dazu gehören beispielsweise Namensänderungen, Adressänderungen, Änderungen an Fahrzeugdaten wie Motorleistung oder Fahrzeugart, sowie die Erteilung von Ersatzdokumenten bei Verlust oder Diebstahl.

Falls die entsprechenden Anforderungen erfüllt sind und die angeforderten Dokumente vorliegen, wird die Behörde im Bezirk Jena diese Änderungen für den Fahrzeughalter vornehmen. Dabei werden die Fahrzeugdaten entsprechend den eingereichten Nachweisen aktualisiert und ggf. neue Dokumente wie eine geänderte Zulassungsbescheinigung Teil I oder II ausgestellt.

Es können Gebühren und Kosten für die Änderungen an Fahrzeugdokumenten anfallen, die von der Zulassungsstelle erhoben werden, wie z.B. die Kosten für die Ausstellung von Ersatzdokumenten oder die Änderung von Fahrzeugdaten. Es ist wichtig, dass Fahrzeughalter Änderungen an Fahrzeugdokumenten zeitnah bei der Zulassungsstelle melden und die erforderlichen Nachweise und Dokumente bereithalten, um eine ordnungsgemäße Aktualisierung der Fahrzeugdokumente zu gewährleisten.

Sonderfälle

In Deutschland gibt es verschiedene Sonderkennzeichen, die von der Zulassungsstelle im Bezirk Jena ausgegeben werden und spezielle Zwecke erfüllen.

Eines dieser Sonderkennzeichen sind Kurzzeitkennzeichen, die für die begrenzte Nutzung von Fahrzeugen verwendet werden. Sie werden beispielsweise für Probefahrten, Überführungsfahrten oder Fahrzeugprüfungen verwendet. Kurzzeitkennzeichen sind in der Regel nur für einen Zeitraum von maximal fünf Tagen gültig und müssen vor Ablauf abgemeldet werden.

Mit Saisonkennzeichen kann der Zulassungszeitraum des Fahrzeugs begrenzt werden. Dies ist beispielsweise vorteilhaft, wenn ein Auto nur im Sommer / Winter betrieben werden soll. So sind die Saisonkennzeichen oft bei Cabrio-Fahrern beliebt. Die steuerliche Belastung ist durch den begrenzten Zulassungszeitraum geringer.

Ein historisches Kennzeichen für Oldtimer, also Fahrzeuge, bei denen die Erstzulassung über 30 Jahre her ist, hat ebenfalls Kostenvorteile. Die steuerliche Belastung ist hier ebenfalls geringer. Außerdem ist auch eine Versicherung dieser Fahrzeuge normalerweise günstiger.

Elektroautos können mit einem Elektrokennzeichen ebenfalls von einer geringeren steuerlichen Belastung profitieren.

Ein weiteres Sonderkennzeichen sind rote Kennzeichen, die speziell für Fahrzeughändler und Werkstätten ausgegeben werden. Sie ermöglichen es diesen, Fahrzeuge zu Testzwecken oder zur Überführung im Straßenverkehr zu nutzen, ohne sie vollständig zuzulassen. Rote Kennzeichen sind an bestimmte Fahrzeughändler oder Werkstätten gebunden und dürfen nur von autorisierten Personen verwendet werden.

Darüber hinaus gibt es auch Ausfuhrkennzeichen, die für den Fahrzeugexport verwendet werden. Sie ermöglichen es Fahrzeughaltern, ihr Fahrzeug für den Export vorzubereiten und es zur Verschiffung oder Abholung ins Ausland zu bewegen. Ausfuhrkennzeichen sind zeitlich begrenzt und müssen nach der Exportabwicklung bei der Zulassungsstelle abgemeldet werden.

Verlust und Diebstahl

Wenn Fahrzeugdokumente oder Kennzeichen verloren oder gestohlen wurden, können Fahrzeughalter dies bei der Zulassungsstelle klären und entsprechende Maßnahmen ergreifen, um den Verlust oder Diebstahl zu melden und die notwendigen Schritte einzuleiten.

In solchen Fällen ist es wichtig, umgehend die Zulassungsstelle zu informieren, um potenziellen Missbrauch oder Betrug zu verhindern. Die Fahrzeughalter müssen den Verlust oder Diebstahl der Fahrzeugdokumente wie Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II (früher Fahrzeugschein und Fahrzeugbrief) sowie der Kennzeichen melden.

Die Zulassungsstelle kann dann die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um die gestohlenen oder verlorenen Fahrzeugdokumente oder Kennzeichen zu sperren und gegebenenfalls Ersatzdokumente oder -kennzeichen auszustellen. Hierbei können Gebühren für die Ausstellung von Ersatzdokumenten oder -kennzeichen anfallen, die je nach örtlichen Vorschriften und Gebührenordnungen variieren können.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Fahrzeughalter in solchen Fällen auch eine Anzeige bei der Polizei erstatten sollten, um den Verlust oder Diebstahl offiziell zu dokumentieren und potenziellen Missbrauch zu verhindern. Die Zusammenarbeit mit der Polizei und der Zulassungsstelle ist entscheidend, um die erforderlichen Schritte zur Sicherung des Fahrzeugs und der Fahrzeugdokumente zu unternehmen.

Für Kfz-Angelegenheiten bei der Zulassungsstelle im Bezirk Jena müssen Sie entsprechende Dokumente zu den persönlichen Vorsprachen mitbringen. Informieren Sie sich in jedem Fall vorher darüber, was genau benötigt wird, da es sonst zu Komplikationen kommen kann.

Kfz-Zulassung von Neufahrzeugen

• Zulassungsbescheinigung Teil II (früher Fahrzeugbrief)
• eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung)
• Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltsgenehmigung
• SEPA-Mandat für das Einziehen der Kfz-Steuer
• CoC-Papier / EG-Übereinstimmungsbescheinigung

Umschreibung mit Halterwechsel

Wenn das Fahrzeug zugelassen ist

• Zulassungsbescheinigung Teil I (früher Fahrzeugschein)
• Zulassungsbescheinigung Teil II (früher Fahrzeugbrief)
• eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung)
• Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltsgenehmigung
• Prüfbericht der Hauptuntersuchung
• die alten Kennzeichenschilder müssen mitgebracht werden, falls ein neues Kennzeichen zugeteilt wird
• SEPA-Mandat für das Einziehen der Kfz-Steuer

Bei einem außerbetriebgesetzten Fahrzeug

• Zulassungsbescheinigung Teil II (früher Fahrzeugbrief)
• Abmeldebescheinigung (oder entwertete Zulassungsbescheinigung Teil I bzw. entwerteter Fahrzeugschein)
• eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung)
• Prüfbericht der Hauptuntersuchung
• Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltsgenehmigung
• SEPA-Mandat für das Einziehen der Kfz-Steuer

Umschreibung ohne Halterwechsel

Wenn das Fahrzeug zugelassen ist

• Zulassungsbescheinigung Teil I (früher Fahrzeugschein)
• Zulassungsbescheinigung Teil II (früher Fahrzeugbrief)
• eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung)
• Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltsgenehmigung
• Prüfbericht der Hauptuntersuchung
• Kennzeichenschilder
• SEPA-Mandat für das Einziehen der Kfz-Steuer

Bei einem außerbetriebgesetzten Fahrzeug

• Zulassungsbescheinigung Teil II (früher Fahrzeugbrief)
• Abmeldebescheinigung (oder entwertete Zulassungsbescheinigung Teil I bzw. entwerteter Fahrzeugschein)
• eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung)
• Prüfbericht der Hauptuntersuchung
• Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltsgenehmigung
• SEPA-Mandat für das Einziehen der Kfz-Steuer

Sie können das aktuelle Kennzeichen mit Ortskürzel aus einem anderen Zulassungsbezirk behalten wenn Sie möchten. Das ist auch bei einem Halterwechsel möglich.

Abmeldung / Außerbetriebsetzung

• Zulassungsbescheinigung Teil I (früher Fahrzeugschein)
• Zulassungsbescheinigung Teil II (früher Fahrzeugbrief)
• Kennzeichenschilder

Spezielle Fälle

Firmen / Unternehmen (z.B. GbR):

Gewerbeanmeldung und Lichtbildausweis eines Vertretungsberechtigten

Juristische Personen (z.B. GmbH): Handelsregisterauszug und Lichtbildausweis eines Vertretungsberechtigten

Freiberufler: Nachweis durch eine Kammer, zum Beispiel Ärztekammer und amtlicher Lichtbildausweis eines Vertretungsberechtigten

Vereine: Auszug aus dem Vereinsregister und Lichtbildausweis eines Vertretungsberechtigten

Bei minderjährigen Fahrzeughaltern: Schriftliche Einwilligung und amtliche Lichtbildausweise der Erziehungsberechtigten.

zusätzlich im Falle der Vertretung:

• schriftliche Vollmacht und Einverständniserklärung über die Bekanntgabe von kraftfahrzeugsteuerlichen Verhältnissen (Steuerrückständeprüfung)
• Lichtbildausweis des Bevollmächtigten

Die Zulassungsstelle im Bezirk Jena ist vor allem zu den Stoßzeiten sehr gut besucht. Wir empfehlen Ihnen definitiv dazu, die Online-Terminvereinbarung der Behörde zu nutzen. Selbst wenn es in Ausnahmefällen dazu kommt, dass Bürger auch ohne reservierten Termin Ihre Angelegenheiten zügig klären können, ist dies doch eher die Ausnahme. Es kommt durchaus oft vor, dass die Mitarbeiter der Behörde ausschließlich Vorsprachen mit vorheriger Terminvereinbarung zulassen.

➡️ Hier können Sie Ihren Termin reservieren

Tipps für kürzere Wartezeiten

• Meiden Sie die Stoßzeiten. Anfang und Ende der Woche, vor einem Feiertag oder der Monatsbeginn sind denkbar schlechte Zeitpunkte, um die Behörde aufzusuchen. Wenn es für Sie möglich ist, besuchen Sie die Behörde besser an einem ruhigeren Tag.
• Bereiten Sie sich gut auf den Termin vor. Am meisten ärgern sich Bürger darüber, wenn Sie einen Termin bei der Behörde wahrnehmen, dann aber wieder aufgrund fehlender Dokumente etc. nach Hause geschickt werden. Sie sollten sich deshalb vorher informieren, was Sie genau zum Termin mitbringen müssen. Achten Sie auch darauf, dass Sie die Ausweisdokumente im Original mitbringen.
• Prüfen Sie alternative Behörden. Im Zulassungsbezirk Jena stehen Ihnen mehrere Behörden für Kfz-Angelegenheiten zur Verfügung. Prüfen Sie eventuell, wie die Terminauslastung der verschiedenen Standorte ist. So kommen Sie eventuell schneller dazu, Ihr Anliegen zu klären.
• Kommt ein Zulassungsdienst für Sie in Frage? Die zahlreichen Dienstleister, die den Behördengang für Sie erledigen, kosten natürlich Geld, sparen Ihnen aber wertvolle Zeit. Sie müssen hier normalerweise mit einer Servicegebühr von ca. 30 € rechnen. Eine Kfz-Zulassung wird hier normalerweise innerhalb eines Werktages erledigt.

Kfz-Steuer berechnen

Wenn Sie sich darüber informieren möchten, wie viel Kfz-Steuer Sie für Ihr Fahrzeug entrichten müssen, können Sie dies mit einigen Angaben zu Ihrem Fahrzeug ganz einfach berechnen.

Die Kfz-Steuer ist bundesweit geregelt. Das Bundesfinanzministerium hat zu diesem Zwecke einen Kfz-Steuer-Rechner auf deren Website eingerichtet, über den Sie die Berechnung durchführen können:

➡️ Hier geht es zum Kfz-Steuer-Rechner

Dank des Projekts i-Kfz des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) können Bürger inm Zulassungsbezirk Jena nun ihre Fahrzeuge bequem online zulassen, ohne persönlich zur Behörde gehen zu müssen. Obwohl das Verfahren noch in der Anfangsphase ist und einige Herausforderungen mit sich bringt, erklären wir Ihnen hier, welche Voraussetzungen Sie erfüllen müssen, um diesen Service nutzen zu können.

Voraussetzungen

• Ihr Fahrzeug muss nach dem 01.01.2015 zugelassen worden sein.
• Sie müssen im Besitz der freigelegten Sicherheitscodes der Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II sein.
• Sie benötigen einen Personalausweis mit Onlinefunktion sowie ein Smartphone mit NFC-Schnittstelle, auf dem die “AusweisApp2” installiert ist.
• Es muss eine gültige Hauptuntersuchung für Ihr Fahrzeug vorliegen.
• Sie müssen eine IBAN für den Einzug der Kfz-Steuer angeben.

Verfahren

1. Besuchen Sie das i-Kfz Portal der Zulassungsbehörde.
2. Weisen Sie Ihre Identität mit Hilfe Ihres Personalausweises und der “AusweisApp2” nach.
3. Geben Sie die Kennzeichenkombination sowie die Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN) ein.
4. Tragen Sie die Sicherheitscodes der Zulassungsbescheinigungen ein. Wenn Sie ein Fahrzeug abmelden möchten, müssen Sie auch die Sicherheitscodes auf dem Kennzeichen freilegen und eingeben.
5. Ergänzen Sie weitere erforderliche Daten (z.B. eVB-Nummer, IBAN, etc.).
6. Bezahlen Sie die anfallende Gebühr (z.B. mit Kreditkarte).
7. Bestätigen Sie Ihre Eingaben.
8. Nach Erhalt schickt Ihnen die Behörde den Plakettenträger für die Kfz-Kennzeichen zu. Bringen Sie diesen an und schon können Sie losfahren.

Die meisten Bürger, die die Zulassungsstelle des Bezirks Jena aufsuchen, haben vor kurzer Zeit ein neues Fahrzeug gekauft oder stehen unmittelbar vor dem Kauf. Wir haben für Sie einige Empfehlungen zusammengestellt, um Ihnen den Kaufprozess zu erleichtern:

• Setzen Sie sich ein Budget. Wenn man nach neuen Fahrzeugen auf der Suche ist, kann man schnell von den Angeboten im Markt gelockt werden und über sein eigentliches Budget hinausschießen. Wenn Sie sich ein klares Budget setzen und dies bei der Fahrzeugsuche auch über einen Filter setzen, laufen Sie hier weniger Gefahr.
• Damit Sie den Preis eines Fahrzeugs besser einschätzen können, sollten Sie im Internet nach vergleichbaren Fahrzeugen suchen. Für eine bessere Vergleichbarkeit sollten Modell, Geschichte, Zustand und der Kilometerstand der Fahrzeuge vergleichbar sein, da dies die wichtigsten Faktoren für den Preis sind.
• Klären Sie die wichtigen Fragen auf jeden Fall im Vorfeld mit dem Verkäufer. Auch wenn in der Beschreibung des Inserats manche Informationen angegeben sind, ist es sicherlich empfehlenswert, nochmal per Telefon nachzufragen. Sie sollten nicht unterschätzen, wieviel Zeit und Kosten durch die Begutachtung verschiedener Fahrzeuge aufgebracht werden können.
• Wenn Sie sich nicht selbst gut mit Autos auskennen, fragen Sie am besten einen Bekannten oder Verwandten, der Ihnen hier behilflich sein kann. Ohne Erfahrung kann man schnell von Verkäufern getäuscht werden oder manche Punkte erst nach dem Kauf feststellen.
• Eine 30-Minütige Probefahrt sollte für den Verkäufer kein Problem sein. Sie möchten das Fahrzeug schließlich in verschiedenem Gelände (Autobahn, Stadtverkehr etc.) testen um sicherzugehen, dass wirklich alles mit dem Wagen in Ordnung ist.