2 Zulassungsstellen Kreis Städteregion Aachen: Serviceguide

Informieren Sie sich vor Ihrem Besuch bei der Zulassungsstelle im Bezirk Kreis Städteregion Aachen über die konkreten Dienstleistungen, die Sie bezüglich Ihres Kfz-Anliegens in Anspruch nehmen möchten. Die Anforderungen der Dienstleistungen können sehr unterschiedlich sein. Hier haben wir für Sie eine Übersicht zusammengestellt, damit Sie mit dem Vokabular vertraut sind. In der Sektion “Dokumente mitbringen” können Sie sich außerdem darüber informieren, was Sie zur Behörde mitbringen sollten.

Vokabular:

ZB I: Zulassungsbescheinigung Teil 1 (früher Fahrzeugschein genannt)

ZB II: Zulassungsbescheinigung Teil 2 (früher Fahrzeugbrief genannt)

Kraftfahrzeug anmelden

• Zulassung eines Neufahrzeugs: Hier werden andere Unterlagen benötigt, als bei der Zulassung eines gebrauchten Fahrzeugs
• Die Umschreibung ohne Halterwechsel ist dann erforderlich, wenn Sie aus einem anderen Zulassungsbezirk in den Bezirk Kreis Städteregion Aachen zugezogen sind.
• Umschreibung mit Halterwechsel: Wenn Sie ein Fahrzeug gekauft haben, welches zum aktuellen Zeitpunkt noch auf einen anderen Halter angemeldet ist, müssen Sie das Fahrzeug auf den neuen Fahrzeughalter zulassen.
• Wiederzulassung ohne Halterwechsel: Wenn Sie eines ihrer Fahrzeuge abgemeldet hatten und nun wieder auf sich selbst zulassen möchten, spricht man von einer Wiederzulassung ohne Halterwechsel. Achtung: Es dürfen maximal 7 Jahre zwischen der Abmeldung und der Wiederzulassung liegen.
• Es gibt Kraftfahrzeuge, die ohne Zulassung betrieben werden dürfen. Die Teilnahme am Verkehr wird dann mittels einer sogenannten Betriebserlaubnis geregelt. Diese Dienstleistung nennt sich “Zulassung mittels Betriebserlaubnis”.
• Wenn Fahrzeuge aus dem Ausland importiert werden, gibt es bei den Zulassungsstellen im Verwaltungsbezirk Kreis Städteregion Aachen einen speziellen Prozess. Hier müssen die COC-Papiere noch um die fehlenden Zulassungsbescheinigungen ergänzt werden.

Außerbetriebssetzung

• Sie können ihr Fahrzeug bei der Zulassungsstelle abmelden. Ab diesem Zeitpunkt ist das Fahrzeug nicht mehr versicherungspflichtig. Sie dürfen allerdings auch nicht mehr damit am Straßenverkehr teilnehmen und es darf auch nicht an öffentlichen Stellen abgestellt werden.

Änderungen der Zulassung

• Sie können Ihre Anschrift in den Fahrzeugpapieren ändern, sollten sie innerhalb Ihres Zulassungsbezirkes umgezogen sein. Dies ist ein anderer Vorgang, als die Umschreibung ohne Halterwechsel (Diese trifft zu, wenn sie von außerhalb zugezogen sind). Die Änderung muss nur in der ZB I vollzogen werden.
• Falls sich ihr Name geändert hat (z.B. durch Heirat), müssen Sie diese Änderung in der ZB I und der ZB II veranlassen. Die zugehörige Dienstleistung nennt sich “Änderung des Halternamens”.
• Bei Saisonkennzeichen: Sie können den Zulassungszeitraums ihres Fahrzeugs ändern. Dafür müssen Sie diese Änderung bei der Zulassungsstelle beantragen. Ihre Fahrzeugpapiere und Kennzeichen müssen entsprechend geändert werden.
• Umbauten und Nachrüstungen müssen von der Zulassungsstelle im Bezirk Kreis Städteregion Aachen genehmigt werden. Die Änderung wird in den Fahrzeugpapieren vermerkt. Bedenken Sie, dass Sie eventuell eine spezielle Abnahme einer Prüforganisation (z.B. TÜV) dafür benötigen. Die Dienstleistung nennt sich “Technische Änderungen am Fahrzeug”

Kennzeichen für spezielle Sonderfälle

• Fahrzeuge, die seit über 30 Jahren im Straßenverkehr aktiv sind, qualifizieren sich für ein Historisches Kennzeichen. Das Kfz muss dafür weitestgehend im Originalzustand sein. Vorteil ist, dass sowohl die Versicherung als auch die steuerliche Belastung für den Fahrzeughalter geringer sind. Um ihre Zeug mit einem Oldtimer Kennzeichen zuzulassen, brauchen Sie ein entsprechendes Gutachten. Am rechten Rand des Kennzeichens steht ein H für historisch.
• Elektrofahrzeuge können mit einem Elektrokennzeichen zugelassen werden. Damit profitiert der Halter von der steuerlichen Begünstigung.
• Möchten Sie Ihr Fahrzeug nur für einen bestimmten Zeitraum des Jahres im Straßenverkehr nutzen, können Sie ihr Fahrzeug mit einem Saisonkennzeichen zulassen. Am rechten Rand des Kennzeichens ist dann der Zulassungszeitraum vermerkt. Begrenzte Zeiträume sind von minimal 2 bis maximal 11 Monate erlaubt. Saisonkennzeichen können auch mit einem Elektrokennzeichen und einem Historischen Kennzeichen kombiniert werden.
• Beim dauerhaften Export von Fahrzeugen wird ein Ausfuhrkennzeichen benötigt. Es wird eine spezielle Versicherung und ein TÜV-Kennzeichen benötigt. Ist das Fahrzeug gebraucht, muss es bei der Zulassungsstelle im Bezirk Kreis Städteregion Aachen vorgeführt werden.

Ersatz von Fahrzeugpapieren und Kennzeichen

• Es ist erforderlich, unverzüglich einen Antrag auf Ersatz der Zulassungsbescheinigung Teil I (ehemals Fahrzeugschein) zu stellen, falls diese aufgrund von Verlust oder Diebstahl abhandengekommen ist. Im Fall eines Diebstahls sind Fahrzeughalter außerdem verpflichtet, eine Anzeige bei der Polizei zu erstatten.
• Im Falle eines Verlusts oder Diebstahls der Zulassungsbescheinigung Teil II (ehemals Fahrzeugbrief) ist es notwendig, einen Antrag auf Ersatz zu stellen. Die Bearbeitungszeit für diesen Vorgang kann bis zu sechs Wochen betragen. Es ist daher ratsam, die Zulassungsbescheinigung Teil II jederzeit sicher zu Hause aufzubewahren. Im Falle eines Verlusts ist die Abgabe einer eidesstattlichen Versicherung erforderlich, während bei Diebstahl sogar eine Anzeige bei der Polizei erstattet werden muss.
• Im Falle des Verlusts eines oder beider Kfz-Kennzeichenschilder müssen Sie umgehend der Zulassungsstelle in Ihrer Stadt Meldung erstatten. Die Kennzeichenkombination wird in diesem Fall zur Fahndung ausgeschrieben und für einen Zeitraum von 10 Jahren gesperrt.
• Falls Ihre Kfz-Kennzeichen beschädigt wurden oder eine Plakette darauf unleserlich geworden ist, haben Sie die Möglichkeit, die Kennzeichen entweder bei der Behörde des Bezirks Kreis Städteregion Aachen nachstempeln zu lassen oder neue Schilder mit neuen Stempeln anfertigen zu lassen.

Feinstaubplaketten

Feinstaubplaketten sind Aufkleber zur Kennzeichnung von Fahrzeugen, die bestimmte Emissionsstandards erfüllen. Sie werden in Umweltzonen verwendet, um den Zugang von Fahrzeugen mit höheren Emissionen zu regulieren. Plaketten gibt es in verschiedenen Farben oder Formen, die den Emissionsgrad anzeigen. Sie sollen die Luftqualität verbessern und die Auswirkungen von Fahrzeugemissionen verringern. Es ist wichtig, die geltenden Vorschriften zu beachten und die Plaketten ordnungsgemäß anzubringen, um Strafen zu vermeiden.

Technische Ausnahmegenehmigungen

In Deutschland gibt es bestimmte technische Ausnahmeregelungen bei Kfz-Zulassungen. Diese betreffen Fahrzeuge, die von den geltenden technischen Vorschriften abweichen, jedoch aus bestimmten Gründen dennoch zugelassen werden können. Dazu gehören beispielsweise Fahrzeuge mit Sonderaufbauten, Spezialfahrzeuge oder Einzelanfertigungen, die unter bestimmten Bedingungen technische Ausnahmeregelungen erhalten können.

Diese Ausnahmeregelungen werden von den zuständigen Behörden geprüft und genehmigt. Hierbei werden in der Regel spezifische Vorgaben und Anforderungen festgelegt, die das Fahrzeug erfüllen muss, um eine Zulassung zu erhalten. Es ist wichtig zu beachten, dass diese technischen Ausnahmeregelungen in Deutschland strengen Vorschriften unterliegen und nicht für alle Fahrzeuge oder Umbauten gelten. Es ist ratsam, sich im Vorfeld genau über die geltenden Bestimmungen und Voraussetzungen zu informieren und gegebenenfalls fachkundigen Rat einzuholen, um sicherzustellen, dass das Fahrzeug den erforderlichen technischen Ausnahmeregelungen entspricht, um eine Zulassung zu erhalten.

Für Kfz-Angelegenheiten bei den Zulassungsstellen im Bezirk Kreis Städteregion Aachen müssen Sie entsprechende Dokumente zu den persönlichen Vorsprachen mitbringen. Informieren Sie sich in jedem Fall vorher darüber, was genau benötigt wird, da es sonst zu Komplikationen kommen kann.

Kfz-Zulassung von Neufahrzeugen

• Zulassungsbescheinigung Teil II (früher Fahrzeugbrief)
• eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung)
• Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltsgenehmigung
• SEPA-Mandat für das Einziehen der Kfz-Steuer
• CoC-Papier / EG-Übereinstimmungsbescheinigung

Umschreibung mit Halterwechsel

Wenn das Fahrzeug zugelassen ist

• Zulassungsbescheinigung Teil I (früher Fahrzeugschein)
• Zulassungsbescheinigung Teil II (früher Fahrzeugbrief)
• eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung)
• Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltsgenehmigung
• Prüfbericht der Hauptuntersuchung
• die alten Kennzeichenschilder müssen mitgebracht werden, falls ein neues Kennzeichen zugeteilt wird
• SEPA-Mandat für das Einziehen der Kfz-Steuer

Bei einem außerbetriebgesetzten Fahrzeug

• Zulassungsbescheinigung Teil II (früher Fahrzeugbrief)
• Abmeldebescheinigung (oder entwertete Zulassungsbescheinigung Teil I bzw. entwerteter Fahrzeugschein)
• eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung)
• Prüfbericht der Hauptuntersuchung
• Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltsgenehmigung
• SEPA-Mandat für das Einziehen der Kfz-Steuer

Umschreibung ohne Halterwechsel

Wenn das Fahrzeug zugelassen ist

• Zulassungsbescheinigung Teil I (früher Fahrzeugschein)
• Zulassungsbescheinigung Teil II (früher Fahrzeugbrief)
• eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung)
• Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltsgenehmigung
• Prüfbericht der Hauptuntersuchung
• Kennzeichenschilder
• SEPA-Mandat für das Einziehen der Kfz-Steuer

Bei einem außerbetriebgesetzten Fahrzeug

• Zulassungsbescheinigung Teil II (früher Fahrzeugbrief)
• Abmeldebescheinigung (oder entwertete Zulassungsbescheinigung Teil I bzw. entwerteter Fahrzeugschein)
• eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung)
• Prüfbericht der Hauptuntersuchung
• Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltsgenehmigung
• SEPA-Mandat für das Einziehen der Kfz-Steuer

Sie können das aktuelle Kennzeichen mit Ortskürzel aus einem anderen Zulassungsbezirk behalten wenn Sie möchten. Das ist auch bei einem Halterwechsel möglich.

Abmeldung / Außerbetriebsetzung

• Zulassungsbescheinigung Teil I (früher Fahrzeugschein)
• Zulassungsbescheinigung Teil II (früher Fahrzeugbrief)
• Kennzeichenschilder

Spezielle Fälle

Firmen / Unternehmen (z.B. GbR):

Gewerbeanmeldung und Lichtbildausweis eines Vertretungsberechtigten

Juristische Personen (z.B. GmbH): Handelsregisterauszug und Lichtbildausweis eines Vertretungsberechtigten

Freiberufler: Nachweis durch eine Kammer, zum Beispiel Ärztekammer und amtlicher Lichtbildausweis eines Vertretungsberechtigten

Vereine: Auszug aus dem Vereinsregister und Lichtbildausweis eines Vertretungsberechtigten

Bei minderjährigen Fahrzeughaltern: Schriftliche Einwilligung und amtliche Lichtbildausweise der Erziehungsberechtigten.

zusätzlich im Falle der Vertretung:

• schriftliche Vollmacht und Einverständniserklärung über die Bekanntgabe von kraftfahrzeugsteuerlichen Verhältnissen (Steuerrückständeprüfung)
• Lichtbildausweis des Bevollmächtigten

Der Gang zur Zulassungsbehörde im Bezirk Kreis Städteregion Aachen kann ganz nach Auslastung verschieden viel Zeit einnehmen. Generell sollten Sie sich vorher informieren und die Vorsprache planen, damit der Behördengang nicht zur Frustration wird.

➡️ Hier geht es zum Terminportal den Zulassungsstellen Kreis Städteregion Aachen

• Reservieren Sie sich einen Termin. Die Behörden im Bezirk Kreis Städteregion Aachen haben ein entsprechendes Onlineportal für Terminreservierungen eingerichtet, welches Sie unbedingt nutzen sollten
• Informieren Sie sich darüber, welche Dokumente Sie für Ihr Anliegen mitbringen müssen. Nichts ist frustrierender, als lange auf der Behörde zu warten und am Ende Ihr Anliegen nicht erledigen zu können.
• Drucken Sie entsprechende Formulare Zuhause aus und bringen Sie diese im besten Fall schon ausgefüllt zum Termin mit.
• Falls Sie nicht gut Deutsch sprechen: Fragen Sie eine Bekannte Person nach Möglichkeit, ob diese Sie begleiten kann. Mitarbeiter der Zulassungsstelle können in solchen Fällen teilweise sehr ungeduldig werden.
• Planen Sie genug Zeit ein: Es ist im Bezirk Kreis Städteregion Aachen nie genau abzuschätzen, wie lange Sie auf der Behörde wirklich brauchen werden
• Bringen Sie eine EC-Karte und Bargeld mit. Es kommt immer wieder zu Problemen mit den Bezahlgeräten. Generell wird EC-Karte aber dem Bargeld bevorzugt.
• Zeit ist Geld: Falls Sie sehr wenig Zeit haben, denken Sie darüber nach, einen Zulassungsdienst zu nutzen. Dieser wickelt den gesamten Vorgang für Sie ab und Sie können dann Ihre Dokumente am nächsten Tag bei dem Dienstleister abholen. Das kostet Sie normalerweise ca. 25€ Servicegebühr.

Kraftfahrzeuge, die in Deutschland zugelassen sind und am Verkehr auf öffentlichen Straßen teilnehmen, sind steuerpflichtig. Die Einnahmen der Kfz-Steuer sind eine wichtige Einnahmequelle für den Staat, um Investitionen im Straßenverkehr zu tätigen.

Fahrzeuge mit hohem Schadstoffausstoß werden höher besteuert, währen Fahrzeuge mit geringeren Emissionen günstiger versteuert werden. Hubraum, Abgasnorm und CO2-Ausstoß fließen in die Berechnung ein.

Mithilfe der Angaben in Ihren Zulassungsbescheinigungen können Sie die Kfz-Steuer ganz einfach berechnen. Das Bundesfinanzministerium hat für genau diesen Zwecken einen Online-Rechner zur Verfügung gestellt.

➡️ Klicken Sie hier für die Weiterleitung zum Online-Rechner

Online Zulassen: i-Kfz

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) macht mit dem Projekt i-Kfz die internetbasierte Fahrzeugzulassung möglich. Seit Oktober 2019 ist es jetzt für Bürger im Bezirk Kreis Städteregion Aachen möglich, diesen Service zu nutzen und so nicht mehr auf die Behörde gehen zu müssen. Das Verfahren ist aktuell noch in der Anfangsphase und weist so manche Tücken auf. Wir erklären Ihnen, ob Sie es nutzen können und was Sie dafür brauchen.

Voraussetzungen

• Fahrzeug muss nach dem 01.01.2015 zugelassen worden sein
• Sie benötigen die freigelegten Sicherheitscodes der Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II
• Sie brauchen einen Personalausweis mit Onlinefunktion und ein Smartphone mit NFC-Schnittstelle und installierter “AusweisApp2”
• Es muss eine gültige Hauptuntersuchung vorliegen
• Sie brauchen eine IBAN für den Einzug der Kfz-Steuer

Verfahren

1. Gehen Sie auf das i-Kfz Portal des Bezirks Kreis Städteregion Aachen
2. Weisen Sie Ihre Identität mit Ihrem Personalausweis und der “AusweisApp2” nach
3. Kennzeichenkombination und FIN (Fahrzeug-Identifizierungsnummer) eingeben
4. Sicherheitscodes der Zulassungsbescheinigungen eintragen. Bei der Abmeldung eines Fahrzeugs müssen auch die Sicherheitscodes auf dem Kennzeichen freigelegt und eingegeben werden.
5. Weitere notwendige Daten eintragen (eVB-Nummer, IBAN, etc.)
6. Gebühr bezahlen (z.B. mit Kreditkarte)
7. Eingaben bestätigen
8. Plakettenträger für die Kfz-Kennzeichen wird von der Behörde verschickt. Diese nach Erhalt aufbringen und losfahren.

Wenn Sie ein neues Fahrzeug kaufen möchten, sollten Sie einiges beachten:

• Wenn Sie das Auto direkt bezahlen können, können Sie oft einen besseren Preis aushandeln.
• Prüfen Sie die Papiere danach, wie viele Vorbesitzer es gibt, ob das Fahrzeug ein gepflegtes Scheckheft hat und ob entsprechende Rechnungen (z.B. für Reparaturen) und Prüfberichte vorhanden sind.
• Schauen Sie genau nach Mängeln. Das ist oft einer der wichtigsten Faktoren für die Preisfindung bei einem Fahrzeug neben dem Kilometerstand und der Unfallgeschichte.
• Machen Sie eine Probefahrt. Vieles merkt man erst, wenn man hinter dem Steuer sind.
• Falls möglich, nehmen Sie jemand mit zur Begutachtung des Fahrzeugs, der sich im Thema auskennt. So werden dem Verkäufer mehr kritische und wichtige Fragen gestellt. Sie können auch durch Organisationen wie TÜV oder DEKRA einen Expertencheck durchführen lassen.
• Sie sollten immer eine Probefahrt mit dem Fahrzeug machen, damit Sie den Zustand des Autos besser einschätzen können. Sie sollten dazu mindestens 25 Minuten mit dem Fahrzeug fahren und am besten verschiedenes Terrain abdecken (Autobahn, Landstraße, Stadtverkehr)